Nesse episódio de O Assunto o neurocirurgião comentou que o nosso cérebro até consegue lidar com duas tarefas ao mesmo tempo. Mas se essas tarefas são desconhecidas pelo cérebro, ou seja, não está habituado a realizá-las, o consumo de energia e atenção é enorme.

Por isso, quando começamos a dirigir, quase não conseguimos fazer outra coisa, são muitos detalhes. Mas depois que já estamos acostumados a dirigir, conversar ou ouvir um podcast, por exemplo, se torna trivial. Conseguimos fazer as duas coisas.

(Esse não foi um exemplo que ele citou, mas foi logo um que me veio a mente).

Isso ajuda a explicar porque desisti de sair do Todoist. Estava sentido um consumo de energia e uma fricção na minha rotina que eu não desejo neste momento.

Como estou lidando com muitas novidades no meu trabalho, não quis lidar com mais esse processo de aprendizagem.

Eu uso o Todoist há muitos anos para gerenciar minhas tarefas. Ele é, ao mesmo tempo, simples e completo.

Tem um recurso muito bom, mas que pode estar sendo esquecido pelos usuários: filtros.

Recentemente, comecei a montar um novo Painel para acompanhamento de processos. O painel tem diversas etapas/colunas, mas faltava um visualização rápida de todos os processos em andamento, em formato de lista, sem perder a visualização em Painel. Recorri, então, à criação de um filtro.

As regras do filtro foram as seguintes:

(@Acordo de Cooperação Técnica | @Convênio) & ##PROCESSOS & !@Concluído 👍 🎉 ✨

Com esse filtro, consegui a visualização que eu queria: os processos de acordo de cooperação ou convênio, no projeto Processos e que não estavam concluídos.

O “@” são as etiquetas, o “|” representa o OU, o “##” é projeto e o “!” é o NÃO, ou seja, que não estão concluídos.

Nesta página você encontra as regras para criação dos filtros que melhor podem te atender.

Se você usa o Todoist, os filtros podem ajudar bastante.