Nesse episódio de O Assunto o neurocirurgião comentou que o nosso cérebro até consegue lidar com duas tarefas ao mesmo tempo. Mas se essas tarefas são desconhecidas pelo cérebro, ou seja, não está habituado a realizá-las, o consumo de energia e atenção é enorme.

Por isso, quando começamos a dirigir, quase não conseguimos fazer outra coisa, são muitos detalhes. Mas depois que já estamos acostumados a dirigir, conversar ou ouvir um podcast, por exemplo, se torna trivial. Conseguimos fazer as duas coisas.

(Esse não foi um exemplo que ele citou, mas foi logo um que me veio a mente).

Isso ajuda a explicar porque desisti de sair do Todoist. Estava sentido um consumo de energia e uma fricção na minha rotina que eu não desejo neste momento.

Como estou lidando com muitas novidades no meu trabalho, não quis lidar com mais esse processo de aprendizagem.

Em outro post aqui do Blog, comentei que estava fazendo alguns testes utilizando o Google Keep para substituir o Todoist, em razão do aumento do preço do Todoist Pro.

Como estava bem habituado a como o Todoist funciona, e como ele estava inserido na minha rotina de gerenciamento de tarefas, mudar de ferramenta está causando certos atritos.

Depois de utilizar por cerca de 1 semana, percebi que estava fazendo um esforço desproporcional para conseguir utilizar o Keep como um gerenciador de tarefas.

Os atritos estavam bem superiores ao que eu gostaria.

Eu já utilizo o Todoist há muitos anos, e a utilização de linguagem natural, a integração dos meus projetos associada à gestão de tarefas, o foco no Hoje, entre diversas outras características, transformaram o Todoist em algo fundamental na minha rotina de trabalho.

Sei que existem outros aplicativos de gestão de tarefas, como o Tick Tick, que já me recomendaram como substituto do Todoist.

Mas já sei que também vão ter atritos de adaptação. Sinceramente, não os quero nesse momento.

Vou continuar com o Todoist, e quem sabe tentar negociar com a empresa uma redução na anuidade.

Infelizmente, vi que minha assinatura Todoist Pro vai aumentar de R$ 120,00 para R$ 200,00 por ano, um reajuste de mais de 60%.

Entendo que o reajuste (que não ocorre desde que assinei pela primeira vez) seja necessário para a sustentabilidade da empresa. Porém, ultrapassa o valor que considero razoável para manter minha assinatura.

Já estou fazendo alguns testes para o uso de outro aplicativo - por enquanto, testando o Google Keep, que eu já utilizava para notas.

Como estava bem habituado a como o Todoist funciona, e como ele estava inserido na minha rotina de gerenciamento de tarefas, mudar de ferramenta está causando certos atritos.

Por outro lado, é bom mudar para ver se meu sistema pessoal de organização está pronto para o uso de qualquer ferramenta.

Eu uso o Todoist há muitos anos para gerenciar minhas tarefas. Ele é, ao mesmo tempo, simples e completo.

Tem um recurso muito bom, mas que pode estar sendo esquecido pelos usuários: filtros.

Recentemente, comecei a montar um novo Painel para acompanhamento de processos. O painel tem diversas etapas/colunas, mas faltava um visualização rápida de todos os processos em andamento, em formato de lista, sem perder a visualização em Painel. Recorri, então, à criação de um filtro.

As regras do filtro foram as seguintes:

(@Acordo de Cooperação Técnica | @Convênio) & ##PROCESSOS & !@Concluído 👍 🎉 ✨

Com esse filtro, consegui a visualização que eu queria: os processos de acordo de cooperação ou convênio, no projeto Processos e que não estavam concluídos.

O “@” são as etiquetas, o “|” representa o OU, o “##” é projeto e o “!” é o NÃO, ou seja, que não estão concluídos.

Nesta página você encontra as regras para criação dos filtros que melhor podem te atender.

Se você usa o Todoist, os filtros podem ajudar bastante.